站内搜索: 搜索

 

   
首页 梧州概况 地方志书 方志工作 名胜古迹 地方特产 政民互动 调查征集 政务咨询 网上办事
 您现在的位置:首页->方志工作
地方志与机关公文的粗浅比较
发布时间:2019-04-25 10:07:00 

  现在的修志队伍中,有一部分人员较习惯于公文的写作,在编写志书时,虽然文字表达能力较强,但谋篇布局、用语等方面容易流子公文程式。因此,明辨两者的同异,有利于扬长避短,发挥优势。试从三方面比较如下。
  一、语言风格上都要求朴实、准确、简洁。这三项要求是写作任何文章的一致要求。编写地方志更是如此。朴实即要求语言的文通句顺,遣词造句朴实明晓,虽有文采却不失之浮华、艳丽。如《××县志》有这样一段文字:“保护城镇环境,不仅是发展生产、提高工作效率、改善人民生活的需要,也是城镇文明的标志。50年代的××县城,春天梨花掩映,夏季绿柳成荫。”文字就欠朴实,显得浮华,从书中上下文看可删去。准确是指语言表述要确切,用最恰当的词语把人或事物的实际情况表达出来,不论是文字表述或数据引用出现模糊、差错,都会减弱地方志的功用,人们从中引用资料,以讹传讹,危害更大。所谓简洁,要求方志用语干净利落,不拖泥带水,穿鞋戴帽,用最少的词语表达出丰富的内容。《××县志》中的“教育经费”目下是这样记述的:“中华人民共和国建立以来,党和政府把教育经费列入国家财政预算,而且教育经费支出在整个财政支出中的比例越来越大。因此,全县教育经费逐年增多。”63字可简写成“解放后,全县教育经费逐年增多”13字即可。
  机关公文为了便于阅读和传达执行,提高办事效率,节省篇幅,加速运转,语言上也要求朴实、准确和简洁。’
  二、观点和情感的处理方法及文章的表达方式上迥异。编写地方志不能直接表露观点,抒发感情,只能“述而不作”地把观点寓於事实的记述之中,依靠材料的罗列,选择显示出来。而公文则要明确的提出观点、主张。否则,就看不出是非曲直,看不出立场,也看不出赞成和反对的态度,写作文件的目的就更不明确。二者泾渭分明,决不能混淆。如法院布告,在陈述一个人犯罪事实的同时,可用“罪大恶极”、“难平民愤”等词语,表明爱憎情感。在志书中如也收录此人作反面教材,则只能概略叙述罪行,决不能表明观点。
  由于二者在观点和情感上处理手法的不同,表达方式的选择也随之而异。一般的文章写作有五种表达方式:叙述、说明、议论、描写和抒情。这五种表达方式,公文都可采用(常使用说明的方式),地方志却不能使用议论和抒情手法。胡乔木同志还强调:“客观的历史就是客观的历史,不需要在地方志里画蛇添足地加以评论。”地方志一般由记、志、传、图、表、录等体裁组成。图、表分附在篇章中为文字材料服务,而录则专门收集、保存有关资料。在记、志、传的编写中常用叙述的表达方式。叙述就是把问题、事实、经过和结局等材料写清,但一般不用倒叙、插叙而采用较简略的顺叙。与公文中的叙述大不相同,公文中的叙述大多要使用描写手法,而地方志中除少数专志(如文物名胜志等)在叙述的基础上采用描写手法外一般不用。其中的描写也不能过多的具体着墨,只能粗略去勾勒环境、场面的轮廓。说明的表达方式地方志中使用的地方也少,只能在“凡例”和有关科技成果或地方性经验的编写中应用。
  三、用语的相对规范与自由。地方志在语言上要求用语规范。除了和其他文体一样要求使用正确的简化字、标点符号,无语法错误等方面而外,还有其他的一些禁忌。如《方志记事技巧》一书中所说的,滥用形容词、副词、能愿动词、判断词、假设词、简称、第一人称以及空话套话、下断语、文白句式和口语句式等。
  机关公文用语方面比地方志却相对自由得多。如公文中的演讲、讲话和各类发言稿等,为使说理浅显易懂,以理服人,不疏远听众,听起来亲切,能抓住听众的心,语言上就强调口语化。又如判断词、简称、第一人称、下断语等公文中也常使用。
  公文与地方志语言风格上尽管有相似之处,但情感处理、表达方式及用语上却各不相同,在工作中一定要注意分辨。
 
摘自《广西地方志》期刊1990年第4期
 

主办单位:梧州市地方志编纂委员会办公室 联系地址:梧州市冬湖路1号 邮编:543002 联系电话:0774-6022024
  网站标识码 4504000030     桂ICP备12005716号-1

桂公网安备 45040502000076号