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志书主编的职责
发布时间:2019-05-27 10:15:00 

    主编是志书整体工程的主帅。主编能力的强弱,见解的深浅,方法的优劣,直接关系着志书编纂速度的快慢、质量的高低。因此,必须选配好主编,并在职、权、责的结合上,给予切实的保障。笔者担任《灌阳县志》主编十余年来,在工作实践中体会到志书主编的职责主要在如下几个方面:
 
    一、主编要对志书全面负责
    主编是志书编纂的主要负责人,是运思谋篇的“笔杆子”。从凡例到篇目,从观点到内容,从体例到文风,从编纂到出版,主编都要全面负责,起主导作用。
    新编志书,是一部无所不包的“百科全书”。当今修志,由各级人民政府主管,成立省(自治区)、市、县志编纂委员会,由省、市、县长担任编纂委员会主任,这是无可非议的。而主编一职,笔者认为应由专门从事志书编纂工作的业务主持人担任,不可虚设。据了解,目前有些市、县志的主编也由市、县长或其他党政领导兼任。笔者认为此举不妥。其理由:一是市、县长作为市、县政府之行政首脑,不可能有精方主持志书的实际编纂工作;二是方志学是一门科学,志书是在一定学科理论指导下形成的朴实的、严谨的、科学的资料汇集。未经专门的学习和训练,就很难适应或胜任这项工作。而市、县长则抽不出时间参加这种学习和训练,三是市、县长不可能主持市、县志编纂的业务工作,担任主编,只空挂其名,主编不能主,而不得不把主编的重担压到副主编甚至编辑身上。这样,主编有名不实,不起主编作用,既影响了干实事人的积极性,也在一定程度上束缚了实干人聪明才智的充分发挥,对志书编纂是不利的。因此,主编一职,一定不可虚设。
    现在,大多数主编在市、县志编纂委员会办公室工作,既是志书主编,又是办公室主任,集业务和行政领导于一身,有利于志书编纂。也有一些志书主编和办公室主任由两人担任,这就要主任,主编明确分工,正确处理好行政与业务的关系,行政工作要为业务工作服务,使主编从人员选配、业务培训、篇目制定、资料搜集、志稿编写、总纂到出版发行等各方面,都能充分发挥作用。
 
    二、主编对志书要有主见
    主编是志书的总设计师。可以说,志书编纂的全过程,无不受主编意识的影响和制约,志书是主编意识的体现。有些志书在编纂过程中摇摆不定,总体设计旋定旋改,有些篇目修订竟达数十次之多,甚至推倒重来。其原因固然是多方面的,但主编无主见显然是一个重要原因。主编怎样才能有主见呢?
    首先,要努力形成主见。要确立正确的主见,一要在理论上进行努力探索和认真研究。没有理论指导的实践,是盲目的实践。志书主编必须认真学习理论,用以指导实践。笔者为了系统地学习掌握地方志理论和广博的科学文化知识,当好主编,曾先后到上海复旦大学方志学进修班和苏州大学地方志主编研究班学习深造。学习理论,主要有两个方面:一方面要认真学习和掌握马列主义、毛泽东思想的立场、观点和方法,努力把马列主义、毛泽东思想同地方志工作的实际更好地结合起来。这是保证志书政治质量的关键,也是主编确立主见的思想基础。另一方面要系统地认真学习方志理论和科学文化知识,努力提高方志理论和科学文化水平。在当前方志界众说纷纭的情况下,主编如无一定的理论学识水平,将会人云亦云,莫衷一是。二要对本地实际进行深入调查研究,扩展和深化自己的认识,努力做到理论与实际相结合。主编主见的确立,必须符合本地的客观实际。各地情况千差万别,某种方志理论适用于市志,但不一定适用于县志;适用于内地,不一定适用于沿海;适用于平原,不一定适用于山区;适用于这个行业,不一定适用于那个行业。志书主编一定要将方志理论与本地实际相结合,对本县自然、社会的历史和现状作详细周密的调查研究,占有大量的材料,从浩繁的材料中引出正确的结论,在此基础上确立主见。主编要有主见,要敢于作主。在志稿总纂过程中,大家对各种问题有不同的意见,这是正常的。对来自各方面的意见,主编要认真地听,冷静地分析。凡是对的,照办;错的,绝不盲从;可以这样也可以那样的,适当处理。三要充分发挥主编领导和组织的作用,充分调动全体编志人员的积极性。本届修志的特点之一是修志人员来自不同的行业,有不同的阅历和不同的专业知识,而且在编志工作中逐步掌握了方志理论和实践经验,他们是编志工作的骨干,是主编意识的执行者和贯彻者。充分发挥他们的智慧和力量,以修志班子的整体力量攻克难关,有助于主编正确主见的确立。但是,专业班子的人数毕竟有限,知识结构和对各行业还不够了解、熟悉。现在社会分工空前细密,行业众多,自成体系,隔行如隔海,任何人都不可能全面把握一地方方面面的详情。对志书主编来说,知之不多甚至一无所知的行业比比皆是。因此,全面把握地情,还必须依靠各行业的编志人员。“众手成志、众口评志、众脑研志”已成为编写新方志的一个显著特征。而各行各业的、各个不同层次的编志人员,大多是各个部门的行家里手。他们能够在不同方面、不同角度、不同层次、不同环节上熟知和把握一地某些事物。把他们的力量合到一起,便能够较全面而准确地把握地情。在此基础上得出结论和见解,必将更加符合本地实际;据此而制定的志书篇目才能更加切实可行。各地的实践证明,凡是由主编或编志办公室闭门造车搞出来的篇目,是不切实际,无法落实的,反之,凡是主编办公室人员与各行各业编志人员通力合作,自上而下,又自下而上,上下结合,几上几下,反复研究讨论制定篇目,不仅符合当地实际,而且易于编写。我们新编《灌阳县志》的篇目,经过了五次自上而下,又自下而上,广泛征求意见才基本符合了灌阳的自然、社会的历史与现状的实际。四要开办办志,向外地同行学习。目前全国已出版了一批数量可观的志书。这些志书的主编和编纂人员在编志过程中饱尝酸甜苦辣,深谙个中滋味,积累了丰富的经验,有可供借鉴之处。走出去向这些同行们学习,对自己的修志工作将大有裨益。我们灌阳县志编委办公室的领导和编志人员,在编纂《灌阳县志》过程中,先后到宾阳等修志先进县学习取经,开阔了眼界,增长了见识。并送笔者(主编)到高等院校进行专业培训。同时,还购买已出版发行的区内外多部县志,参阅借鉴。这些对提高主编意识,完善主编见解起了一定作用。
    主编在借鉴外地经验时,既不可妄自菲薄,见异思迁;又不可囿于成见,抱残守缺。应取人之长,补己之短,修正主见。但这种修正一定要慎重。否则,主编朝令夕改,编志人员便会无所适从,贻误时机,影响成书。笔者认为,借鉴外地经验,一要立足本地实际,根据本地的历史与现状,看其是否切实可行。二要结合编志工作的进展情况,慎重从事。三要考虑本地编志人员的素质。 如编志人员素质不高, 没有能力高歌“阳春白雪”,就只能齐颂“下里巴人”。对此,主编要做到心中有数,不可强求。如硬要不切实际地提出过高的要求,结果只能适得其反,四要顾全大局,注意志书的系统性和整体性。胡乔木同志指出:“地方志书应当提供一种有系统的资料。这种有系统、有组织的资料应是一个有机的整体。”主编在修正主见时必须有整体观念和系统观念,不可不加分析地硬搬各地作法。另外,主编贯彻正确的主见一定要坚决。主编的主见一经确立,就要坚决贯彻执行。既不要受形势变化的影响,又不为行政干预所左右。诚然,要做到这一点是很困难的,但这恰恰又是主编是否有主见的关键。
 
    三、主编在志书编纂中要身先士卒
    主编主编,应能既主又编,既当指挥员,又要当战斗员。笔者认为,主编加强宏观控制和指导是极端重要的。但如能承担一部分章、节的编写,是十分有益的。笔者就是这样做的,既当主编,又当编辑,承担了《灌阳县志》凡例、概述、历史沿革、工业、交通、邮电、环保、 人物和部分政权等章、节的编写,全志120多万字,亲自编写了20多万字。笔者通过亲自编志,深深体会到:有利于了解编志工作的实际,把握修志工作的深浅难易;有利于在实践中摸索经验,指导全面;有利于体现主编的表率作用,鼓舞士气,激励军心,带动一班人;有利于攻克难关,保证全志的完成,等等。但要注意,主编不能承当编写章、节过多,任务过重。否则,不但主编很辛苦、还要影响全志总纂进度。笔者就有这样的体会,由于承担编的章、节过多,不但要经常加班加点,影响休息,也不能及时进行总纂,似有得不偿失之感。总的来说,主编的主要精力应放在总揽全局,统筹规划,分类指导和进行总纂上。
 
    四、主编要切实做好总纂
    志书总纂是志稿成功的重要步骤,是决定志书质量高低的重要一环。一部志稿,出自众人之手,少则几十人参加编写和提供资料,多则成百上千。要编写出一部质量较高的志书,主编必须切实做好总纂工作。
    总纂是对志稿进行提炼,修改、调整,有的甚至重写,使其统一观点、统一体例、统一内容和统一文风,成为一个有机的整体。总筹过程,是对志稿总合成、深加工的过程,在初稿基础上进行一次再编纂的过程,使志稿产生一次质的飞跃。志书主编,要以对历史负责,对前人负责,对子孙后代负责的高度责任感,力求核准每一件史实,选好每一组资料,编好每一件大事,纂好每一章节,制好每一个图表,推敲好每一个字、词、句,在保证志书整体质量的前提下,加快编纂进度,编纂出当代人满意,后代人叹服的新志书。
    总纂需要解决的问题很多,但首要的是保证志书观点的正确。观点正确是志书的灵魂。所谓观点正确,就是要坚持四项基本原则,以马列主义、毛泽东思想去统帅、表述历史,严格把好政治质量关。要正确评价历史事件和历史人物。对建国后的记述,凡是重大原则问题,不能与党的基本路线、方针、政策相违背,防止出现“左”的痕迹,在政治上与党中央保持一致。要正确评价各项事业、各个部门的工作,不能肯定那些已被实践否定了的事物。要严格遵守国家有关保密和涉外方面的规定,防止泄漏国家机密,避免出现损害国家利益和民族尊严的记述。其次,要保证做到资料丰富、真实、可靠。凡是缺项、断线的,要搜集补上;凡是资料取舍不当的,要认真鉴别,调整补充;要处理好交叉重复。凡是同一事物在不同章节中多次出现的,要分清主次,有详有略,详略得当。要认真核对资料。凡是入志的时间、地点、人物、事件、数字,都要核对,辨别是非,纠正错误。再次,要保证志书结构、体裁、时间断限、记述方法、行文规范等符合志体。最后,要一笔主削全稿。志出众手,水平各异,各章节在内容上出现取舍不当、重复抵牾、史料失真,在记述上出现主从不分、笔调不一、文风欠妥,甚至在观点、体例等方面出现这样那样的问题,在所难免。作为志书主编,要对志稿作统一处理,坚持众手成稿一笔主削,使卷帙浩繁的巨著酷似出自一人之手。
    主编的全部职责,都系于一部志书。志稿的审定,是保证志书关键的一环,也是志书正式出版前的最后一道工序,固应严肃认真,一丝不苟;但在志稿付印之后,校阅清样则是保证志书质量的最后一个关口,也万万不可麻痹大意。作为主编,对此亦必躬亲,不管清样已有多少人进行校对,也一定要亲自过目,发现问题,及时处理,把志书质量保证做到万无一失。
 
载自《广西地方志》期刊1993年第1期

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